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武汉武汉在线客服如何做好情绪管理

发布时间:2023-12-05 15:31:00 人气:957 来源:天云祥客服外包

每天接听电话是在呼叫中心做客服必不可少的事,在线客服是一群保持耐心、态度温和,永远需要站在客户角度为他们考虑的人。管理好自己的情绪,引导好客户的情绪,是作为一名专业客服必不可少的技能。每天面对各式各样的客户和种种投诉,难免自己也会疲乏、产生消极情绪,不但精神状态不佳对待客户态度消极导致工作效率下降,还容易对工作产生抵触情绪,所以及时调整好自身心理尤为重要。

首先要找到产生负面情绪的原因,明白自己此刻为什么心情不好。是因为工作没有调节好,觉得身体疲惫;或是再与客户沟通中受到了无故谩骂或者是指责,让我们觉得心理委屈;再或者是与上级领导发生了正面冲突。面对不同的情景做不同处理,可以让自己稍作休息,再或者试图理解客户。比如说有时候客户觉得产品质量有问题,或者是因为人工客服等待时间过长一接入便开始谩骂,试图从客户角度去理解他们,设身处地地想想他人的情境。如果与上级有什么问题也要及时沟通,消除矛盾。

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接下来要学会分析原因。再内心反思为什么客户会有抱怨的情况,从而影响到自身,再去解决问题。诸如客户是对客服系统不满还是对服务态度不满,如果是对前者不满意则需要向上级及时反馈,找到相应对策,对客服系统进行升级换代。如果是后者则需要分析自己的原因,是否言行不当或者措辞有问题。即便没有问题也要耐心对待客户。

对于自身心理的调节也十分重要,必要时可以做一些小技巧,比如深呼吸让自己的心态放松。冥想一会,或者中午进行十分钟二十分钟的小憩让自己适当休息一下。在线客服需要始终站在客户的角度替他们考虑,明确自己的目标与工作本质——以服务为主,耐心对待每一位客户,才能更好的帮助调节心理。无论何种情况下,语气一定要温和,通过放松小技巧让自己的气息保持平和,帮助心态复原。

通过改善自己的情绪影响客户的情绪,当客户出现负面情绪时也要引导他们,学会安抚与解释,用自己最真诚的态度去感染他们。


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