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武汉武汉好的积极倾听的障碍是什么?

发布时间:2024-02-01 10:20:50 人气:570 来源:天云祥客服外包

有很多阻碍我们在呼叫中心使用积极倾听的障碍,顾问需要防范这些障碍。

因此,在培训呼叫中心座席积极倾听技能时,警告顾问不要做以下任何一件事:

 

等待间隙和停顿以“跳跃”的方式回应

在客户结束之前打断他们(有时候他们只需要把心里话说出来)

因为知道电话被监听而感到紧张

对客户对公司的看法采取防御性态度

屈服于愿意说而不是听的意愿

认为你是对的,他们是错的

过于执着于一个根本无法回答客户问题的脚本

如果顾问屈服于这些冲动中的任何一种,他们倾听的能力就会受到影响。但也有其他障碍。

 

例如,有时顾问会 因为让客户重复自己的问题而感到尴尬 ,但检查你是否正确理解了客户的问题,并向他们重复,这比错过潜在的关键信息要好得多。

卡罗琳·库珀说: “ 分心 当然是一个大问题,这包括明显的例子——如顾问周围的人,噪音和混乱——以及情绪混乱。"

分心当然是一个大问题,这包括明显的例子——比如顾问周围的人,噪音和混乱——以及情绪混乱。

“这是团队需要意识到的——无论是身体上的疼痛或不适,如饥饿、感觉寒冷、头痛或疲劳或情绪混乱。

“情绪混乱的例子可以包括对客户、系统或流程的沮丧,把事情往自己身上看,或者只是有一个糟糕的——这些事情都会影响顾问跟上客户的能力。”

为了帮助减少这种情绪混乱,团队需要接受培训,与顾问进行艰难的对话,亲自了解他们的团队,发现任何不满的信号。

最后,最后一个障碍是 做出假设 。这涉及到顾问听到的问题,并假设他们有正确的解决方案,因为他们可能已经遇到过类似的问题之前。但是,如果该解决方案不适合该特定客户呢?

就像卡罗琳说的: “如果您当天已经处理了三到四次相同的查询,那么很容易陷入假设。你只需要记住,一种尺寸不适合所有!"


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