我们经常听到的FCR的行业标准,通常在65—75%左右。所以任何高于75%的FCR率都是好的,对吗?
虽然次联络解决方案在联络中心的"指标组合"中变得越来越普遍,但它不会成为您的衡量标准,它将与您的所有...
联系解决方案现在被许多人视为联络中心效率的更佳衡量标准,因为越来越少的组织使用通话时间作为针对顾问的衡量标准。这是因为它...
计算您的次呼叫解决率很简单,使用提供此指标的标准公式。要计算它,您只需将次联系期间解决的支持问题数除以符合FCR条件的问...
要准确地衡量次呼叫分辨率,您首先需要为您的呼叫中心定制一个流程。它应根据您的座席的技能组合、沟通渠道和组织的更佳实践进行...
联络中心的培训活动需要有两个要素,才能从中获得极大值。这些要素包括一个具体和相关的关键信息,以及这项工作必须是参与性的。
发布时间:2024-02-01 10:20:50 人气:570 来源:天云祥客服外包
有很多阻碍我们在呼叫中心使用积极倾听的障碍,顾问需要防范这些障碍。
因此,在培训呼叫中心座席积极倾听技能时,警告顾问不要做以下任何一件事:
等待间隙和停顿以“跳跃”的方式回应
在客户结束之前打断他们(有时候他们只需要把心里话说出来)
因为知道电话被监听而感到紧张
对客户对公司的看法采取防御性态度
屈服于愿意说而不是听的意愿
认为你是对的,他们是错的
过于执着于一个根本无法回答客户问题的脚本
如果顾问屈服于这些冲动中的任何一种,他们倾听的能力就会受到影响。但也有其他障碍。
例如,有时顾问会 因为让客户重复自己的问题而感到尴尬 ,但检查你是否正确理解了客户的问题,并向他们重复,这比错过潜在的关键信息要好得多。
卡罗琳·库珀说: “ 分心 当然是一个大问题,这包括明显的例子——如顾问周围的人,噪音和混乱——以及情绪混乱。"
分心当然是一个大问题,这包括明显的例子——比如顾问周围的人,噪音和混乱——以及情绪混乱。
“这是团队需要意识到的——无论是身体上的疼痛或不适,如饥饿、感觉寒冷、头痛或疲劳或情绪混乱。
“情绪混乱的例子可以包括对客户、系统或流程的沮丧,把事情往自己身上看,或者只是有一个糟糕的——这些事情都会影响顾问跟上客户的能力。”
为了帮助减少这种情绪混乱,团队需要接受培训,与顾问进行艰难的对话,亲自了解他们的团队,发现任何不满的信号。
最后,最后一个障碍是 做出假设 。这涉及到顾问听到的问题,并假设他们有正确的解决方案,因为他们可能已经遇到过类似的问题之前。但是,如果该解决方案不适合该特定客户呢?
就像卡罗琳说的: “如果您当天已经处理了三到四次相同的查询,那么很容易陷入假设。你只需要记住,一种尺寸不适合所有!"